Politiques de protection des renseignements personnels
Introduction
La Fondation des Gardiens Virtuels (FGV) est fermement déterminée à protéger la vie privée de ses employés, des jeunes et des autres parties prenantes avec lesquelles elle interagit. Ce guide de principes de protection des renseignements personnels (PRP) décrit les engagements de la FGV en matière de protection des renseignements personnels et les pratiques qu’elle met en œuvre pour respecter ces engagements.
Portée
Ce guide s’applique à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation de tous les renseignements personnels que la FGV recueille. Les renseignements personnels sont définis comme toute information qui peut identifier une personne physique, y compris, mais sans s’y limiter, son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse électronique, sa date de naissance, son sexe, sa race, son origine ethnique, sa religion, sa situation familiale, son statut d’emploi, ses antécédents médicaux et financiers, et ses opinions politiques.
Engagements de la FGV
La FGV s’engage à respecter les principes PRP suivants :
- Transparence : La FGV sera transparente en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation des renseignements personnels. Elle informera les personnes dont elle recueille les renseignements personnels des fins auxquelles ces renseignements seront utilisés et obtiendra leur consentement avant de les utiliser ou de les divulguer.
- Responsabilité : La FGV sera responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle recueille. Elle mettra en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces renseignements contre la perte, le vol, l’utilisation non autorisée, la divulgation, la modification ou la destruction.
- Limitation de la collecte : La FGV ne collectera que les renseignements personnels qui sont nécessaires aux fins auxquelles ils sont destinés. Elle ne collectera pas de renseignements personnels excessifs ou non pertinents.
- Exactitude : La FGV veillera à ce que les renseignements personnels qu’elle recueille soient exacts, complets et à jour. Elle prendra des mesures raisonnables pour corriger les renseignements personnels inexacts ou incomplets.
- Utilisation et divulgation : La FGV n’utilisera ou ne divulguera les renseignements personnels qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou avec le consentement de la personne concernée. Elle ne vendra ni ne louera les renseignements personnels à des tiers.
- Accès et correction : Les personnes concernées auront le droit d’accéder aux renseignements personnels que la FGV détient à leur sujet et de demander leur correction. La FGV répondra aux demandes d’accès et de correction de manière rapide et raisonnable.
- Conservation : La FGV ne conservera les renseignements personnels que pendant la période nécessaire aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou avec le consentement de la personne concernée. Elle détruira les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires de manière sécurisée.
Pratiques de la FGV
La FGV mettra en œuvre les pratiques suivantes pour respecter ses engagements en matière de PRP :
- Désignation d’un responsable de la protection des renseignements personnels : La FGV désignera un responsable de la protection des renseignements personnels (PRP) qui sera responsable de la supervision de la conformité de l’organisation aux principes PRP.
- Formation des employés : La FGV fournira à ses employés une formation sur les principes PRP et sur les pratiques de l’organisation en matière de protection des renseignements personnels.
- Mise en place de mesures de sécurité : La FGV mettra en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’utilisation non autorisée, la divulgation, la modification ou la destruction.
- Mise en place de procédures de violation de données : La FGV mettra en place des procédures pour identifier, enquêter et signaler les violations de données.
- Mise en place d’un mécanisme de plaintes : La FGV mettra en place un mécanisme de plaintes pour permettre aux personnes concernées de signaler toute préoccupation relative à la protection de leurs renseignements personnels.
Conclusion
La FGV prend au sérieux la protection des renseignements personnels. Elle s’engage à respecter les principes PRP et à mettre en œuvre les pratiques décrites dans ce guide. La FGV encourage les personnes concernées à lire ce guide et à contacter le responsable de la protection des renseignements personnels de la FGV si elles ont des questions ou des préoccupations.
Liens et références
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE):